Online Etkinlik Nasıl Düzenlenir? Uluslararası Rehber
Uluslararası bir online etkinlik düzenlemek için önce iki soruyu cevaplayın: katılımcılarınız hangi saat dilimlerinde yaşıyor ve hangi dillere ihtiyaç duyuyor? Ardından programı bölgesel zaman bloklarına ayırın, kayıt sayfasını yerelleştirin, her oturuma bir dil modeli seçin, her salona bir yapım ekibi atayın ve kayıtları 24 saat içinde yayınlayın.
Bu sıranın bir nedeni var. Bu ölçekteki aksaklıkların çoğu teknik değil: katılımcıların yarısı için gece 03.00'e denk gelen bir açılış konuşması, tek dilde hazırlanmış bir kayıt sayfası ya da lansmana iki hafta kala fark edilen bir tercüme bütçesi. Bu rehber, pahalı kararları geri dönüşü mümkün tutan sırayla ilerliyor.
Türkiye bu alanda zaten güçlü bir ev sahibi. ICCA'nın 2025 sıralamasına göre Türkiye 142 uluslararası kongreyle dünyada 33., İstanbul ise 95 kongreyle dünyada 18. ve Avrupa'da 13. sırada yer aldı (Anadolu Ajansı haberi, Habertürk). Aynı kongrelerin online ayağı, seyahat edemeyen katılımcıya da kapıyı açıyor. Sektör de aynı yöne gidiyor: Amex GBT'nin 2026 Küresel Toplantı ve Etkinlik Tahmini'nde (YouGov, 8 ülkeden 601 toplantı profesyoneli) ekonomik belirsizliğe karşı en sık başvurulan taktik %39 ile "daha fazla sanal toplantı" oldu.
İçindekiler
- Tek Webinardan Farkı: Çok Oturumlu Uluslararası Etkinlik
- 1. Adım: Tarihten Önce Katılımcı Haritasını Çıkarın
- 2. Adım: Çok Oturumlu Program İçin Saat Dilimi Stratejisi
- 3. Adım: Programı Salona Göre Değil Ekrana Göre Tasarlayın
- 4. Adım: Her Oturum İçin Bir Dil Modeli Seçin
- 5. Adım: Kayıt, Tanıtım, KVKK ve İYS
- 6. Adım: Yapım Ekibini Yayın Mantığıyla Kurun
- Örnek Bütçe: İki Günlük, İki Dilli Online Kongre
- Etkinlik Sonrası: Kayıtlar, Veriler ve Takip
- Meeyra'nın Bu Akıştaki Yeri
- Sıkça Sorulan Sorular
Tek Webinardan Farkı: Çok Oturumlu Uluslararası Etkinlik
Tek bir webinar; tek oda, tek konuşmacı listesi ve tek başlangıç saati demek. Uluslararası bir online etkinlik ise bir program: birden çok oturum, çoğu zaman paralel salonlar, farklı ülkelerdeki konuşmacılar ve hiçbir zaman aynı anda uyanık olmayacak bir izleyici kitlesi. Tek bir çok dilli oturuma ihtiyacınız varsa çok dilli webinar rehberimiz o formatı ayrıntısıyla anlatıyor. Bu yazı kongre ölçeğine odaklanıyor.
| Boyut | Tek webinar | Uluslararası online etkinlik |
|---|---|---|
| Oturum | Bir, 45–90 dakika | Çok sayıda, bir ya da birkaç güne yayılan |
| Başlangıç saati | "Çoğuna uyan" tek saat | Birkaç zaman bloğu, gerekirse tekrar |
| Dil | Tek ana dil, belki altyazı | Oturum ya da salon başına dil planı |
| Ekip | Sunucu + bir yapımcı | Salon başına yapımcı, blok başına destek |
| Kayıt | Tek form | Yerel dilde sayfalar, saat dilimi ve dil alanları |
| Veri | Tek e-posta listesi | Birden çok ülkeden kişisel veri |
| Başarı ölçütü | Canlı katılım | Bölge, dil ve oturum bazında katılım |
Pratik sonuç şu: tek oturum için verdiğiniz her karar, salon, blok ve dil sayısıyla katlanıyor. "Bir paralel oturum daha ekleyelim" demeden önce bu çarpanı hesaba katın.
1. Adım: Tarihten Önce Katılımcı Haritasını Çıkarın
Online etkinlik planlamasına mevcut verinizle başlayın. Önceki kayıtlardan, CRM'den, destek taleplerinden ya da web sitesi analitiğinden ülke ve dil bilgisini çekip bölgelere ayırın. Hiç veriniz yoksa üç soruluk kısa bir ön ilgi formu hazırlayın: ülke, tercih edilen oturum dili ve tercih edilen format (canlı, kayıt ya da ikisi).
Dil tercihine çoğu planlamacının verdiğinden fazla ağırlık verin. CSA Research'ün 29 ülkede 8.709 tüketiciyle yaptığı araştırmada katılımcıların %76'sı kendi ana dillerinde bilgi sunan ürünleri satın almayı tercih ediyor, %40'ı ise başka dildeki sitelerden hiç alışveriş yapmıyor. Etkinlik kaydı da küçük bir satın alma kararı; yalnızca İngilizce bir kayıt sayfası ulaşmak istediğiniz kitlenin bir kısmını sessizce dışarıda bırakıyor.
Türkiye'den katılım bekliyorsanız bu konu daha da önemli. EF İngilizce Yeterlilik Endeksi'nde Türkiye 488 puanla 71. sırada, dinleme puanı ise 478. Yani yalnızca İngilizce akan bir kongrede Türk katılımcıların önemli bir kısmı oturumu takip etmekte zorlanacak.
Bu haritadan üç liste çıkarın:
- Ana bölgeler: hedef kitlenizin anlamlı bir payının yaşadığı yerler. Bu bölgelere makul yerel saatlerde canlı oturum ayırın.
- Ana diller: ana salon içeriğinin canlı olarak sunulacağı diller.
- Uzun kuyruk diller: insan tercüman yerine yapay zeka çevirisi, çeviri altyazı ya da altyazılı kayıtla karşılayacağınız diller.
2. Adım: Çok Oturumlu Program İçin Saat Dilimi Stratejisi
Tüm dünyaya uyan bir saat yok. Bu yüzden uluslararası bir online etkinlik, uzlaşma saati yerine açık bir model ister. Üç model neredeyse her durumu kapsıyor:
| Model | Nasıl işler | En uygun durum | Ödünleşme |
|---|---|---|---|
| Tek küresel pencere | Tüm canlı oturumlar 3–4 saatlik tek blokta | Komşu iki bölge, örneğin Avrupa ve Orta Doğu | Bir bölge hep zor bir saatte katılır |
| Güneşi takip eden bloklar | Günde iki ya da üç blok, her biri bir bölgeye göre | Gerçekten küresel kitleler | Daha çok ekip vardiyası |
| Bölgesel tekrar | Aynı program her bölge için canlı ya da moderatörlü kayıtla | Güçlü bölgesel kümeleri olan büyük kitleler | İçerik tekrarlanır, networking bölgeye göre ayrışır |
Güneşi takip eden bir günde her bloğu UTC'ye sabitleyin ve yerel saatleri yanına yazın. Aşağıdaki tablo, Avrupa ve Kuzey Amerika'da kış saatine dönüşün ardından gelen Kasım 2026 farklarını gösteriyor:
| Blok | Türkiye (TSİ) | UTC | Londra | Berlin | Dubai | Yeni Delhi | Singapur | New York |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A: Asya-Pasifik, Körfez, Avrupa | 10:00 | 07:00 | 07:00 | 08:00 | 11:00 | 12:30 | 15:00 | 02:00 |
| B: Avrupa, Körfez, Amerika | 17:00 | 14:00 | 14:00 | 15:00 | 18:00 | 19:30 | 22:00 | 09:00 |
| C: Amerika, Asya-Pasifik | 01:00 | 22:00 | 22:00 | 23:00 | 02:00 | 03:30 | 06:00 | 17:00 |
B bloğu; Türkiye, Avrupa, Körfez ve Amerika için evrensele en yakın saat. Türkiye'den bakınca C bloğu gece yarısına düşüyor; o blokta Türk ekibi yerine Amerika'daki bir moderatörü görevlendirin ya da oturumu kayıtla sunun.
Yaz saati boşluklarına dikkat edin. Türkiye 2016'dan beri yıl boyu UTC+3'te duruyor; bu yüzden Berlin ile farkınız kışın 2, yazın 1 saat. 2026'da AB saatleri 25 Ekim'de, ABD ise 1 Kasım'da geri aldı; bir hafta boyunca New York–Berlin farkı bir saat kısaydı. 2027 baharında ABD 14 Mart'ta, AB 28 Mart'ta saatleri ileri alacak; arada iki haftalık aynı sorun var. Tarihleriniz bu pencerelere düşüyorsa yayınladığınız her saati yeniden kontrol edin. Toplantı bazındaki kurallar ve araçlar için farklı saat dilimlerinde toplantı planlama rehberimize göz atın.
3. Adım: Programı Salona Göre Değil Ekrana Göre Tasarlayın
Fiziksel bir kongre programını online etkinlik ekranına kopyalamak basit bir sebeple tutmuyor: kimse odaya kapalı değil. Her oturumu, izleyicinin sonraki on dakikasını hak edecek biçimde kurgulayın.
- Açılış konuşmasını kısaltın, soru-cevabı uzatın. Uzaktaki izleyici, alan tanırsanız sohbette soru sorar; 60 dakikalık bir monoloğa ise dayanmaz.
- Paralel salon sayısını ekip sayınızla sınırlayın. Her canlı salon kendi yapımcısını ve teknik yedeğini ister. İyi yönetilen iki salon, aksayan dört salondan iyidir.
- Zor saatler için "kayıt + canlı soru-cevap" kullanın. Konuşmacının bloğu kendi saatinde geceye düşüyorsa konuşmayı önceden kaydedin; konuşmacı ya da moderatör soruları sohbetten canlı yanıtlasın. Hangi oturumun böyle ilerlediğini katılımcıya açıkça söyleyin.
- Yoğun ilgi gören oturumları tekrarlayın. A bloğunda ve B bloğunda iki kez yapılan bir atölye, iki bölgeye de hakkıyla hizmet eder.
- Molaları blokların arasına koyun. Üç adet 30 dakikalık oturumun ardından 10 dakikalık mola vermek, dağınık bir güne göre izleyiciyi daha az yoruyor.
4. Adım: Her Oturum İçin Bir Dil Modeli Seçin
Çok dilli bir online etkinlik planlamasındaki en büyük hata, bütün program için tek bir dil çözümü seçmek. Açılış konuşmasının, teknik bir atölyenin ve bölgesel bir networking odasının riski farklı; her birine ayrı model verin.
| Dil modeli | En uygun oturum | Ana maliyet kalemi | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|---|
| Tek dil + canlı altyazı | Ortak çalışma dili olan kitleler | Altyazı hizmeti ya da platform planı | Aynı dildeki altyazı, dili bilmeyene yardım etmez |
| Uzaktan simultane tercüme (insan) | Açılış, üst düzey ya da hukuki içerik | Tercüman-gün ve teknisyen | Rezervasyon süresi; dil başına en az iki tercüman |
| Dinleyici başına yapay zeka çevirisi | Atölye, soru-cevap, uzun kuyruk diller | Platform planı ve çeviri dakikası | Terim ve özel isimlerde doğruluk; temiz ses şart |
| Çeviri altyazı | Okumayı dinlemekten hızlı bulan karma kitleler | Platform planı | Okurken slayt kaçabiliyor |
| Altyazılı kayıt | Canlı hizmet veremediğiniz bölgeler | Kurgu ve altyazı süresi | Canlı etkileşim yok |
İnsan tercüman tutacaksanız ekibi mesleğin kurallarına göre planlayın. Konferans tercümanlarının uluslararası birliği AIIC'nin mesleki standartlarına göre simultane tercüme ekibi, genel kural olarak dil ve kabin başına en az iki tercümandan oluşuyor; kabin sayısı hedef dil sayısına eşit. Türkiye için kritik bir ayrıntı: Türkçeden İngilizceye ve İngilizceden Türkçeye çeviri yapan iki dilli bir kongrede tek kabin yetiyor, ancak AIIC tablosu bu kabinde üç tercüman öngörüyor; kısa ve genel nitelikli toplantılarda tablo bu sayıyı ikiye indirmeye izin veriyor. Bir dil çiftini doğrudan karşılayan tercüman yoksa ekip bir köprü dil (relay) üzerinden çalışıyor; bu da bir adım ve küçük bir gecikme ekliyor. Uzaktan tercüme altyapısının uluslararası standardı ISO 24019:2022; tercüme sağlayıcınıza platformunun bu standarda uyup uymadığını sorun.
Yapay zeka çevirisi, her dil için tercüman tutmanın anlamsız olduğu oturumlarda hesabı değiştiriyor. Her dinleyici kendi dil tercihini yapıyor, konuşmacıyı o dilde duyuyor ya da okuyor; böylece bir atölye, dil başına kabin kurmadan 42+ dilde katılımcıya hizmet veriyor. Karşılığında doğruluk için özen gerekiyor: sisteme temiz ses verin, konuşmacılardan biraz yavaş konuşmalarını isteyin, ürün adlarını ve kısaltmaları moderatörlere önceden gönderin. Canlı bir oturumda bu akışın nasıl işlediğini toplantı çevirisi sayfamız, kabin modeliyle farkını ise simultane çeviri sayfamız anlatıyor.
Uluslararası bir online etkinlikte sık kullanılan karma model şöyle: ana salonda iki ya da üç ana dilde insan tercüman, atölye ve soru-cevapta yapay zeka çevirisi, geri kalan her şey için altyazılı kayıt.
5. Adım: Kayıt, Tanıtım, KVKK ve İYS
Online etkinlik projenizin uluslararası mı yoksa yerel mi kalacağı kayıt aşamasında netleşiyor. Sayfayı ana dillerinize çevirin, oturum saatlerini ziyaretçinin yerel saatinde ve yanında UTC ile gösterin, formu kısa tutun. İşe yarayan alanlar:
- Ad, e-posta, ülke ve kurum
- Tercih edilen oturum dili ve format (canlı, kayıt, ikisi)
- Otomatik algılanan ama değiştirilebilen saat dilimi
- Altyazı ya da işaret dili gibi erişim ihtiyaçları
- Pazarlama e-postaları ve oturum kaydı duyurusu için ayrı, önceden işaretlenmemiş kutular
Hukuki çerçeve, Türkiye'deki katılımcılar için iki başlıkta toplanıyor:
- KVKK: 6698 sayılı Kanun md. 10 gereğince kayıt anında aydınlatma metni sunun: verileri kimin, hangi amaçla, ne kadar süre işlediğini yazın. Platformunuzun sunucuları yurt dışındaysa md. 9 kapsamında aktarım mekanizmasını netleştirin; standart sözleşme kullanıyorsanız imzadan sonra 5 iş günü içinde Kurum'a iletin. Oturum kaydı yapacaksanız katılımcının görüntüsü ve sesi de kişisel veri; kaydı başlamadan önce duyurun ve hukuki sebebinizi aydınlatma metninde açıklayın.
- İYS: Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik md. 5'e göre tanıtım amaçlı e-posta ve SMS için önceden onay gerekiyor, gönderici İYS'ye kayıt yaptırıyor ve İYS'de onayı olmayan alıcıya ticari ileti gidemiyor. Md. 6/2 ise üyelik, satın alma ve benzeri durumlara ilişkin iletilerde onay aramıyor; ancak bu iletilerde hiçbir mal veya hizmetin tanıtımını yapamazsınız. Pratik kural: erişim linki ve program değişikliği e-postalarına bir sonraki etkinliğin reklamını eklemeyin.
6. Adım: Yapım Ekibini Yayın Mantığıyla Kurun
Online etkinlik kongre ölçeğine çıktığında sunucu aynı anda yapımcı, teknik destek masası ve sohbet moderatörü olamaz. Rolleri salon ve zaman bloğu bazında dağıtın:
| Rol | Sorumluluk | Kaç kişi |
|---|---|---|
| Baş yapımcı | Akış planının sahibi, devam/dur kararlarını verir | Etkinlik başına bir |
| Salon yapımcısı | Tek bir canlı salonu yönetir: konuşmacı, slayt, mola | Canlı salon ve blok başına bir |
| Konuşmacı sorumlusu | Teknik kontrol, kulis, yedek iletişim | 8–10 konuşmacıya bir |
| Moderatör | Oturumu sunar, soruları okur, süreyi tutar | Oturum dili başına bir |
| Tercüme koordinatörü | Tercümanları bilgilendirir, terim listesi gönderir, kanalları izler | Tercüman varsa bir |
| Katılımcı desteği | Sohbette ve e-postada erişim sorunlarını çözer | Blok başına bir, ideal olarak dil başına |
Her oturum için dakika dakika bir akış planı yazın; her işaretin yanında o adımı yürütecek kişinin adı dursun. Her bloktan 30 dakika önce sanal bir kulis açın. Sonra yalnızca başarıyı değil, aksaklığı da prova edin: konuşmacı düşerse yedek kaydı oynatın ya da soru-cevaba geçin; tercüme sesi giderse oturumu çeviri altyazıya geçirip bunu duyurun; ana link çalışmazsa yedek linki tüm kanallarda aynı anda paylaşın.
Örnek Bütçe: İki Günlük, İki Dilli Online Kongre
Online etkinlik bütçesi için evrensel bir fiyat vermek mümkün değil; bu yüzden kendi tekliflerinizle dolduracağınız bir yapı kullanın. Aşağıdaki örnek; iki günlük, ana salonu Türkçe ve İngilizce arasında çift yönlü tercümeyle günde altı saat yayın yapan, iki atölye salonunda yapay zeka çevirisi kullanan, yaklaşık 500 kayıtlı katılımcıya hitap eden bir kongreyi varsayıyor.
| Kalem | Nasıl hesaplanır | Örnek dayanak |
|---|---|---|
| Etkinlik ya da toplantı platformu | En yüksek eş zamanlı katılımcıya göre plan | Sağlayıcı teklifi ya da fiyat sayfası |
| İnsan tercüme, ana salon | Kabin × tercüman × gün × günlük ücret | 1 kabin × 3 tercüman × 2 gün = 6 tercüman-gün; BM ortak sistemi referansıyla 6 × 702 USD = 4.212 USD |
| Tercüme teknisyeni ve altyapısı | Gün bazında, tercüme sağlayıcısından | Sağlayıcı teklifi |
| Yapay zeka çevirisi, atölyeler | Plan özelliği ya da ek çeviri dakikası | Platform fiyat sayfası |
| Yapım ekibi | Yapımcı ve destek × saat × blok | Personel süresi ya da ajans teklifi |
| Konuşmacı kiti ve provalar | Mikrofon, ışık, prova saatleri | Konuşmacı başına |
| Yerelleştirme | Kayıt sayfası, e-posta, slayt, terim listesi | Kelime × çeviri ücreti |
| Altyazı ve erişilebilirlik | Ana salon için canlı altyazı | Sağlayıcı teklifi |
| Tanıtım | Bölge başına ücretli ve iş ortağı kampanyaları | Medya planı |
| Beklenmeyen giderler | Toplamdan ayrılan pay | Planlamada genel kural %10–15 |
Tercüme satırı, piyasa teklifi yerine kamuya açık bir referans kullanıyor: 2019 CEB-AIIC anlaşmasına göre BM sistemindeki kısa süreli konferans tercümanlarının "Grup I" günlük net ücreti 1 Temmuz 2026'dan itibaren "Dünya" ölçeğinde 702 USD. Türkiye'deki piyasa teklifleri bundan farklı çıkıyor; ajans ücreti ve platform maliyeti de üstüne ekleniyor. Hesabın asıl mesajı çarpan: insan tercümanlı her yeni hedef dil, etkinlik günü başına en az iki tercüman-gün ekliyor; yapay zeka çevirisi ise yeni dili platform maliyetiyle ekliyor.
Etkinlik Sonrası: Kayıtlar, Veriler ve Takip
Online etkinlik uluslararası bir kitleye hitap ediyorsa kayıt, sonradan akla gelen bir ek değil; bazı bölgeler için asıl etkinlik. Kayıtları 24 saat içinde yayınlayın, bölümlere ayırın ve her bölümün hangi dillerde izlenebileceğini yazın. Takip e-postasını yalnızca İngilizce değil, her katılımcının kayıt sırasında seçtiği dilde gönderin.
Sonuçları toplamın yanında bölge ve dil bazında da takip edin:
| Ölçüt | Neden önemli |
|---|---|
| Ülke ve dile göre kayıt sayısı | Yerelleştirmenin yeni kitleye ulaşıp ulaşmadığını gösterir |
| Blok başına canlı katılım oranı | Hangi bloğu koruyacağınızı ya da kayda çevireceğinizi söyler |
| Oturum başına ortalama izlenme süresi | Güçlü içeriği güçlü başlıktan ayırır |
| Dil kanalı kullanımı | Bir sonraki etkinlikte hangi dilin insan tercümanı hak ettiğini gösterir |
| Oturum ve dil başına soru sayısı | Varlığı değil, katılımı ölçer |
| Bölge başına anket puanı | Kendini ikinci sınıf hisseden bölgeleri ortaya çıkarır |
Son olarak, kayıt anında duyurduğunuz saklama süresine uyun. Artık ihtiyaç duymadığınız kayıt verilerini imha edin ya da anonimleştirin; pazarlama onay kayıtlarını ayrı tutun.
Meeyra'nın Bu Akıştaki Yeri
Meeyra bir etkinlik kayıt ya da biletleme platformu değil. Kayıt sayfası kurmuyor, bilet satmıyor, katılımcı eşleştirmesi yapmıyor. Uluslararası bir online etkinlikte Meeyra'nın yeri oturum katmanı: atölyeler, paralel oturumlar, bölgesel yuvarlak masalar, konuşmacı provaları ve sponsor görüşmeleri gibi farklı dil konuşan kişilerin buluştuğu odalar.
Meeyra odasında her katılımcı kendi dil tercihini yapıyor; konuşmacının sözleri ona 42+ dil seçeneğiyle çeviri ses ve çeviri altyazı olarak ulaşıyor, dil başına kabin kurmanıza gerek kalmıyor. Katılımcılar linkle tarayıcıdan bağlanıyor; mikrofon, kamera, sohbet, ekran paylaşımı ve çeviri izinlerini oda sahibi yönetiyor. Medya aktarım sırasında şifreleniyor. Fiyat sayfasına göre Ticari planda toplantı başına 300, Kurumsal planda 500+ katılımcı sınırı var; yapay zeka çevirisi Ticari plandan itibaren dahil. Meeyra'daki altyazılar çeviri altyazısı; işitme engelli katılımcılar için aynı dilde altyazıya ihtiyacınız varsa o oturumlara ayrı bir canlı altyazı hizmeti ekleyin. W3C'nin canlı altyazı rehberi iyi bir canlı altyazının neleri kapsadığını açıklıyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Uluslararası bir online etkinliği ne kadar önceden planlamalıyım?
Çok oturumlu uluslararası bir online etkinlik için yaklaşık 12 hafta öncesinden başlayın. Tercüman rezervasyonu, kayıt sayfalarının yerelleştirilmesi, farklı saat dilimlerinden konuşmacı bulma ve provalar bu süreyi gerektiriyor. Tek bir çok dilli webinar için 4–6 hafta yetiyor.
Türkiye'den yönetilen küresel bir etkinlik için en iyi saat hangisi?
Tek bir evrensel saat yok. 17:00 TSİ (14:00 UTC); Türkiye, Avrupa, Körfez ve Amerika için en kullanışlı çapa: kışın New York'ta 09:00'a, Berlin'de 15:00'e denk düşüyor. Asya-Pasifik için ayrı bir blok ya da moderatörlü kayıt gerekiyor.
Online etkinlik için kaç tercüman gerekir?
AIIC standartları dil ve kabin başına en az iki tercüman ve her hedef dil için bir kabin öngörüyor. İngilizceden iki dile tercüme yapılan bir kongrede günde en az dört tercüman gerekiyor; Türkçe-İngilizce çift yönlü tek kabinde ise tablo üç tercüman öngörüyor.
Yapay zeka çevirisi insan tercümanın yerini tutar mı?
Atölye, soru-cevap, eğitim oturumu ve uzun kuyruk diller gibi tercüman tutmanın pratik olmadığı yerlerde tutuyor. Hukuki, tıbbi ya da itibar riski yüksek açılış konuşmalarında insan tercüman daha güvenli seçenek. Birçok etkinlik ikisini birlikte kullanıyor.
Uluslararası bir online etkinlik bütçesi nasıl hesaplanır?
Maliyeti platformdan çok insan tercümanlı dil sayısı, canlı salon sayısı ve ekip saatleri şekillendiriyor. Her tercümanlı hedef dil, etkinlik günü başına en az iki tercüman-gün ekliyor; BM sisteminin referans ücreti Temmuz 2026'dan itibaren tercüman-gün başına 702 USD.
Etkinlik e-postaları için İYS onayı gerekir mi?
Tanıtım amaçlı e-postalar için gerekiyor: Yönetmelik md. 5'e göre önceden onay şart ve gönderici İYS'ye kayıt yaptırmak zorunda. Kayıtlı katılımcıya giden erişim linki ve program duyuruları md. 6/2 kapsamında onay aramıyor, ancak bu e-postalarda tanıtım yapamazsınız.
Katılımcıları kaydetmek için onay gerekir mi?
KVKK'ya göre kayıt başlamadan katılımcıyı aydınlatmanız ve geçerli bir hukuki sebebe dayanmanız gerekiyor; görüntü ve ses de kişisel veri. Kayıt politikasını kayıt sayfasında yazın ve her oturumun başında tekrarlayın.
İlk İş: Saat Dilimi Haritası
Online etkinlik için katılımcı haritası ve zaman blokları netleştiğinde bu rehberdeki diğer kararların hepsi kolaylaşıyor. Önce haritayı çizin, her oturum için bir dil modeli seçin; konuşmacı, ekip ve bütçeye ancak ondan sonra söz verin. Büyük günden önce oturum katmanını çok dilli bir grupla denemek için ücretsiz Meeyra hesabı açın ve planları fiyatlar sayfasında karşılaştırın.