Toplantı Nasıl Kaydedilir? Adım Adım Toplantı Kaydı Rehberi

Toplantı nasıl kaydedilir? En güvenli yol, kullandığınız toplantı uygulamasının yerleşik Kaydet düğmesidir; bu düğme çoğunlukla yalnız toplantı sahibine veya onun yetki verdiği kişilere açılır. Tarayıcıda çalışan toplantılarda Windows, macOS, iPhone ya da Android'in ekran kaydedicisini kullanın. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, toplantı kaydı başlamadan önce katılımcıları bilgilendirin.

Bu son adım bir nezaket kuralından fazlasıdır. Türk Ceza Kanunu md. 133/2, katıldığınız aleni olmayan bir söyleşiyi diğer konuşanların rızası olmadan ses alma cihazıyla kayda almayı altı aydan iki yıla kadar hapis veya adli para cezasıyla yaptırıma bağlar. Toplantı sahibi olmanız ya da toplantıya katılmanız bu kuralı değiştirmez.

Konu artık hemen herkesi ilgilendiriyor. TÜİK'in 5 Ağustos 2026'da yayımladığı Hanehalkı Bilişim Teknolojileri Kullanım Araştırması'na göre 16-74 yaş grubunda internet kullanım oranı %92,3'e çıktı. İş görüşmeleri, veli toplantıları ve online dersler ekran başına taşındıkça toplantı kaydı da gündelik bir ihtiyaç hâline geldi.

Bu rehberde bir toplantı kaydını baştan sona ele alıyoruz: uygulama içi kayıt adımları, işletim sistemlerinin ücretsiz ekran kaydedicileri, OBS Studio, webinar kaydı, KVKK ve Türk Ceza Kanunu açısından dikkat edilecekler ve kayıttan sonra dosyayla ne yapmanız gerektiği. Platform menü adları sürümden sürüme değişebilir; aşağıdaki adımlar Eylül 2026 itibarıyla yaygın arayüzleri esas alır.

İçindekiler

• Kayda Başlamadan Önce 5 Maddelik Kontrol Listesi
• Toplantı Kaydı Yöntemleri: Hangisi Size Uygun?
• Uygulama İçi Kayıt Adım Adım
• Ekran Kaydediciyle Toplantı Kaydı
• Webinar Kaydı Nasıl Alınır?
• Hukuki Çerçeve: KVKK ve TCK Açısından Toplantı Kaydı
• Kayıttan Sonra: Saklama, Paylaşım ve Silme
• Video Yerine Transkript Ne Zaman Daha İyi?
• Sıkça Sorulan Sorular
• Rolünüze Uygun Yöntemi Seçin

Kayda Başlamadan Önce 5 Maddelik Kontrol Listesi

Başarısız bir toplantı kaydı çoğu zaman toplantı başlamadan önce bozulur. Kayıt düğmesi görünmez, ses boş çıkar ya da dosya kimsenin bulamadığı bir klasöre düşer. Aşağıdaki beş kontrolü toplantıdan önce yapın.

1. Kayıt yetkinizi doğrulayın. Yerleşik kayıt çoğu uygulamada yalnız toplantı sahibine, yardımcı sahiplere veya izin verilen katılımcılara açıktır. Şirketinizin BT politikası kaydı tamamen kapatmış da olabilir.
2. Kimi bilgilendireceğinizi netleştirin. Kayıttan önce söyleyeceğiniz tek cümlelik bir duyuru hazırlayın ve itiraz edenlere söz hakkı tanıyın.
3. Yerel mi bulut mu, karar verin. Yerel dosya bilgisayarınızda kalır ve disk alanı tüketir. Bulut kaydı paylaşımı kolaylaştırır, ama erişim yetkilerini daha önemli hâle getirir.
4. Kayda neyin gireceğini kontrol edin. Yerleşik kayıt genellikle konuşan kişiyi ve paylaşılan ekranı alır. Ekran kaydedici ise ekranınızda ne varsa onu kaydeder; bildirimler ve özel mesaj pencereleri de buna dâhildir.
5. 30 saniyelik bir deneme yapın. Kısa bir kayıt alıp dinleyin; hem kendi mikrofonunuzu hem de karşı tarafın sesini duyduğunuzdan emin olun.

Kayıttan önce bilgisayarınızda Rahatsız Etmeyin veya Odak modunu açın. Ekran kaydına düşen tek bir bildirim, özel bir mesajı dosyayı izleyen herkese gösterebilir.

Toplantı Kaydı Yöntemleri: Hangisi Size Uygun?

Doğru yöntem iki soruya bağlıdır: toplantı hangi ortamda yapılıyor ve sizin toplantıdaki rolünüz ne? Aşağıdaki tablo yaygın seçenekleri özetler.

Tablodaki son sütun, yöntem seçiminin hukuki tarafını da özetler. Yerleşik kayıt herkese otomatik uyarı gösterir; ekran kaydında bu görev tamamen size düşer.

Uygulama İçi Kayıt Adım Adım

Yaygın video konferans uygulamalarının çoğunda toplantı kaydı benzer bir akışla çalışır. Menü adları farklı olsa da mantık aynıdır.

1. Toplantıyı masaüstü uygulamasından veya tarayıcıdan toplantı sahibi olarak başlatın.
2. Alt araç çubuğunda Kaydet ya da Kayıt düğmesini arayın. Düğme yoksa Diğer (üç nokta) menüsüne bakın.
3. Seçenek çıkarsa bu bilgisayara kaydet ile buluta kaydet arasında seçim yapın.
4. Kayıt sırasında Duraklat ve Durdur düğmelerini kullanın.
5. Toplantıyı bitirin. Yerel kayıtta uygulama dosyayı toplantı sonunda MP4 gibi oynatılabilir bir biçime dönüştürür; bu işlem bitmeden bilgisayarı kapatmayın.

Yerel kayıtlar genellikle Belgeler klasöründe uygulamanın adını taşıyan bir alt klasöre düşer. Tam yolu uygulamanın Ayarlar > Kayıt bölümünde görebilirsiniz.

Kurumsal hesaplarda kayıt dosyası nereye gider?

Kurumsal lisanslı uygulamalar kaydı çoğunlukla bulutta tutar. Dosya, kaydı başlatan siz olsanız bile genellikle toplantıyı düzenleyen kişinin bulut depolama alanına gider. Kanal veya ekip toplantılarında dosya ekibin ortak belge kitaplığına da gidebilir.

Bazı uygulamalar kaydı yalnız masaüstünde ya da belirli mobil işletim sistemlerinde destekler. Bazıları tek bir kaydı belirli bir süreyle sınırlar ve süre dolunca kaydı kendiliğinden durdurur. Uzun bir çalıştay planlıyorsanız bu sınırı önceden kontrol edin.

Katılımcıysanız kayıt iznini nasıl alırsınız?

Katılımcılar varsayılan olarak çoğu uygulamada kayıt başlatamaz. Toplantı sahibinden, katılımcı listesinde adınızın yanındaki menüden size kayıt izni vermesini isteyin. İzin geldiğinde kayıt düğmesi sizin araç çubuğunuzda da görünür.

Kayıt düğmesi görünmüyorsa

Kayıt düğmesinin gri ya da hiç görünmemesinin nedeni çoğunlukla bir hata değildir. En sık dört neden şunlardır:

• Plan kısıtı: Bulut kaydı veya kayıt özelliğinin tamamı ücretli plana bağlı olabilir.
• Yönetici politikası: Kurumsal hesaplarda BT yöneticisi kaydı kapatmış olabilir.
• Misafir katılımı: Başka kurumdan veya misafir olarak katılan kişiler genellikle kayıt başlatamaz.
• Cihaz sınırı: Bazı uygulamalar telefonda veya tablette yerel kaydı desteklemez.

Ekran Kaydediciyle Toplantı Kaydı

Ekran kaydedici, ekranınızda görünen her şeyi ve hoparlörünüzden çıkan sesi kaydeder. Bu yüzden tarayıcıda çalışan toplantılar, kayıt özelliği olmayan uygulamalar ve kaydı ücretli plana bağlayan hesaplar için en pratik yedek yöntemdir.

Bir ayrımı akılda tutun: ekran kaydedici uygulamanın izin kontrollerini aşar, ama onay yükümlülüğünü aşmaz. Katılımcılara otomatik bir uyarı gitmez; duyuruyu sizin yapmanız gerekir.

Windows 11: Ekran Alıntısı Aracı

1. Windows + Shift + R tuşlarına basarak kayıt katmanını açın.
2. Toplantı penceresini veya tüm ekranı seçin.
3. Kendi sesiniz için mikrofon simgesini, karşı tarafın sesi için hoparlör (sistem sesi) simgesini açın.
4. Başlat ile kayda başlayın, toplantı bitince Durdur seçeneğini kullanın.

Ekran Alıntısı Aracı 2023'te isteğe bağlı sistem sesi ve mikrofon kaydı desteği aldı. Ses simgelerini göremiyorsanız uygulamayı Windows'un uygulama mağazasından güncelleyin.

Mac: Ekran Görüntüsü araç çubuğu

1. Shift + Command + 5 tuşlarına basın.
2. Tüm ekranı veya ekranın bir bölümünü kaydetme seçeneğini seçin.
3. Seçenekler menüsünden mikrofonunuzu işaretleyin.
4. Apple'ın 14 Eylül 2026'da yayımladığı macOS 27 Golden Gate'te sistem sesini dâhil etme seçeneğini de açın; böylece karşı tarafın sesi kayda girer.
5. Kaydet düğmesine basın, bitirince menü çubuğundaki durdurma düğmesini kullanın.

Araç çubuğu kayıtları varsayılan olarak masaüstüne .mov dosyası olarak bırakır. Daha eski macOS sürümlerinde bu araç çubuğu yalnız mikrofon sesini alır, yani uzaktaki katılımcıların sesi kayda girmez. Güncellemediyseniz OBS Studio kullanın.

OBS Studio ile daha fazla kontrol

OBS Studio, Windows, macOS ve Linux için ücretsiz ve açık kaynaklı bir kayıt ve yayın programıdır. Toplantı penceresini, mikrofonunuzu ve sistem sesini ayrı kaynaklar olarak ekler, her birinin ses düzeyini ayrı ayarlarsınız.

OBS'nin resmî bilgi bankasına göre program, macOS 13 ve sonrasında masaüstü sesini ek sürücü gerekmeden yakalayabilir. Önemli bir toplantıdan önce kaynakları ekleyin, biri konuşurken ses mikserini izleyin ve kısa bir deneme kaydı alın.

iPhone ve Android

iPhone veya iPad'de Denetim Merkezi'ni açın, Ekran Kaydı düğmesine basılı tutun, mikrofonu açın ve kayda başlayın. Apple, bazı uygulamaların ses veya görüntü kaydına izin vermeyebileceğini belirtiyor; bu yüzden toplantı uygulamanızla önce deneme yapın. Kayıt Fotoğraflar uygulamasına düşer.

Android'de ekranın üstünden iki kez aşağı kaydırın ve Ekran kaydı kutucuğuna dokunun. Ses kaydedilip kaydedilmeyeceğini seçip Başlat'a dokunun. Kaydı durdurmak için bildirim panelindeki ekran kaydedici bildirimine dokunun.

Webinar Kaydı Nasıl Alınır?

Webinar kayıtları çoğu zaman sonradan yayımlanan içeriğe dönüşür, bu yüzden biraz daha plan ister. Kaydı otomatik yayınlanan bir webinar hunisine çevirmek istiyorsanız otomatik webinar programları rehberimize göz atın.

• Sunucu görünümünü kaydedin. Tekrar izleyenler slaytları ve konuşmacıyı görmek ister, katılımcı kameralarından oluşan bir ızgarayı değil.
• Kayda ilk slayttan önce başlayın. Bekleme süresini sonradan kesebilirsiniz, ama kaçan açılışı geri getiremezsiniz.
• Soru-cevap bölümündeki kişileri kontrol edin. Kamerası açık soru soran bir katılımcı, herkese açık bir tekrar videosunda görünmeyi kabul etmiş sayılmaz.
• Yayımlamadan önce düzenleyin. Hazırlık konuşmalarını kesin, bölüm başlıkları ekleyin ve ham dosya yerine düzenlenmiş videoyu yükleyin.
• Altyazı ekleyin. Transkript, videoyu aranabilir ve sessiz izleyenler için erişilebilir kılar.

Hukuki Çerçeve: KVKK ve TCK Açısından Toplantı Kaydı

Kayda basmadan önce: Kaydın amacını, dosyanın nerede tutulacağını ve ne zaman silineceğini söyleyin. Katılımcılara itiraz etme, kamerasını kapatma ya da toplantıdan ayrılma imkânı tanıyın. Gizli kayıt hiçbir senaryoda güvenli bir seçenek değildir.

Bu bölüm genel bilgi verir, hukuki danışmanlığın yerine geçmez.

• Türk Ceza Kanunu md. 133. Kişiler arasındaki aleni olmayan konuşmaları rıza olmadan kaydetmek iki yıldan beş yıla kadar hapis cezası gerektirir. Katıldığınız bir söyleşiyi diğer konuşanların rızası olmadan kayda almak ise altı aydan iki yıla kadar hapis veya adli para cezasıyla karşılanır. Bu kayıtları hukuka aykırı biçimde ifşa etmek de ayrı bir suçtur.
• KVKK md. 3 ve md. 5. 6698 sayılı Kanun kişisel veriyi "kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi" diye tanımlar. Katılımcıların sesini ve görüntüsünü içeren bir toplantı kaydı bu tanıma girer. İşleme için açık rıza ya da Kanunda sayılan diğer hukuki sebeplerden biri gerekir.
• KVKK md. 10: aydınlatma yükümlülüğü. Kaydı alan kurum; kimliğini, kayıt amacını, kaydın kimlere aktarılabileceğini, toplama yöntemini, hukuki sebebini ve katılımcıların haklarını bildirmelidir. Aydınlatma Tebliği'ne göre aydınlatma ile açık rıza alma işlemleri ayrı ayrı yerine getirilmelidir.
• Uzaktan eğitim ve uzaktan çalışma. KVKK'nın uzaktan eğitim platformlarına ilişkin 2020 duyurusu, ses ve görüntünün bazı durumlarda özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirilebileceğine dikkat çeker. Uzaktan Çalışma Yönetmeliği md. 11 de işverene, uzaktan çalışanı verilerin korunmasına ilişkin kurallar hakkında bilgilendirme ve gerekli tedbirleri alma görevi verir.

Türkiye'den bir örnek: belediye meclisi kayıtları

Kayda dayanak oluşturmanın ve önceden bilgilendirmenin neden önemli olduğunu belediye meclisleri iyi gösterir. 5393 sayılı Belediye Kanunu md. 20 açıkça şunu söyler: "Toplantılar, meclisin kararıyla sesli ve görüntülü cihazlarla da kaydedilebilir."

KVKK Kurulu'nun 16 Şubat 2023 tarihli ve 2023/224 sayılı kararında bir belediye, meclis toplantısının video kaydını sosyal medyada yayımladığı için şikâyet edilmişti. Belediye, kayıt alındığını salon girişinde herkese duyurmuştu ve kaydın dayanağı bir meclis kararıydı. Kurul, yayımlamayı veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü kapsamında değerlendirdi ve belediye hakkında işlem yapılmasına gerek görmedi.

Şirketinizde bir kanun hükmü olmasa bile aynı mantığı uygulayabilirsiniz: yazılı bir kayıt politikası, toplantı davetinde kayıt bilgisi ve toplantı başında sözlü duyuru. Güvenli bir toplantı ortamının diğer ölçütleri için güvenli online toplantı uygulamaları rehberimize göz atın.

Her toplantıda kullanabileceğiniz kısa bir duyuru metni:

"Başlamadan önce kısa bir bilgi: Bugün katılamayan ekip arkadaşlarımız için bu toplantıyı kaydetmek istiyorum. Kaydı yalnız ekibimizin ortak klasöründe tutacağım ve 30 gün sonra sileceğim. Kabul etmeyen varsa lütfen şimdi söylesin; o durumda kayıt almayacağım."

Kayıttan Sonra: Saklama, Paylaşım ve Silme

Bir toplantı kaydı, katılımcıların yüzünün, sesinin ve sözlerinin bir kopyasıdır. Onu diğer hassas dosyalarınız gibi yönetin.

1. Dosyayı hemen adlandırın. "2026-09-15 Satış Planlama" gibi tarih ve konu içeren bir ad, kaydı aylar sonra bulmanızı kolaylaştırır.
2. Erişimi sınırlayın. Dosyayı şirket geneline açık bir kanala koymak yerine yalnız toplantıya katılanlarla paylaşın.
3. Silme tarihi belirleyin. KVKK md. 4, kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesini ister. 30 ya da 90 günlük sabit bir silme kuralı uygulaması kolay bir başlangıçtır.
4. Erişim taleplerine hazır olun. Kaydedilen kişiler KVKK md. 11 kapsamında kendi verilerine erişim isteyebilir. KVKK Kurulu 2020/13 sayılı kararında bir telefon görüşmesi kaydının dökümünün ilgili kişiye gönderilmesine karar vermişti.
5. İşe yarayan kısmı çıkarın. Bir saatlik videoyu çok az kişi yeniden izler; kararlara ve görev listesine ise ekip çok daha sık döner.

Mevcut bir kayıttan metin çıkarmak istiyorsanız ses kaydını yazıya dökme programları karşılaştırmamıza bakın. Toplantı kaydını yazıya çevirmenin yapay zekâ destekli yollarını ise toplantı kaydını yazıya çevirme rehberimizde anlattık.

Video Yerine Transkript Ne Zaman Daha İyi?

Kayda basmadan önce kayıttan ne beklediğinizi sorun. Cevap çoğu zaman üç şeyden biridir: alınan kararlar, görev dağılımı ya da birinin tam olarak ne söylediği. Yazılı bir kayıt bu üçünü de karşılar ve herkesin yüzünü içeren bir videoya göre çok daha az kişisel veri barındırır.

Bu farkı en çok çok dilli toplantılarda hissedersiniz. Örneğin Gaziantep'teki bir ihracat firması, Almanca konuşan bir alıcıyla yaptığı görüşmenin İngilizce videosunu saklasa bile, satış ekibindeki herkes o videodan aynı ölçüde yararlanamaz. Meeyra bu soruna farklı yaklaşır: konuşmaları tarayıcıda 42+ dil arasında gerçek zamanlı çevirir, böylece her katılımcı toplantıyı kendi dilinde takip eder. Çeviri açıkken Meeyra konuşmaları, transkript özelliğini içeren planlarda toplantıdan sonra panelinizden açabileceğiniz bir transkript olarak saklar.

Meeyra çeviri için kullanılan sesi gerçek zamanlı işler ve saklamaz; Meeyra'nın toplantı verilerini nasıl koruduğunu güvenlik sayfamızda okuyabilirsiniz. Toplantı çevirisinin nasıl çalıştığına bakın veya planları ve fiyatları karşılaştırın.

Sıkça Sorulan Sorular

Toplantı sahibi değilsem toplantıyı kaydedebilir miyim?

Toplantı sahibi size kayıt izni verirse evet; izin verildiğinde kayıt düğmesi sizin araç çubuğunuzda da görünür. İzin yoksa geriye ekran kaydedici kalır, ancak bu durumda da diğer katılımcıların rızasını almanız gerekir.

Kayıt düğmesi neden görünmüyor?

En sık nedenler kayıt özelliğinin ücretli plana bağlı olması, kurumsal hesapta yöneticinin kaydı kapatması, misafir olarak katılmanız veya mobil uygulamanın yerel kaydı desteklememesidir. Kurumsal hesaplarda BT yöneticiniz size atanan toplantı politikasını kontrol edebilir.

Karşı tarafın haberi olmadan toplantı kaydı almak suç mu?

TCK md. 133/2, katıldığınız aleni olmayan bir söyleşiyi diğer konuşanların rızası olmadan kaydetmeyi altı aydan iki yıla kadar hapis veya adli para cezasıyla yaptırıma bağlar. Yargıtay Ceza Genel Kurulu gizli kaydı yalnız, kişiye karşı işlenmekte olan bir suçun başka yolla kanıtlanamadığı ani durumlar gibi dar istisnalarda hukuka uygun saymıştır.

Toplantı kaydı KVKK'ya göre kişisel veri midir?

Evet, sesi veya görüntüsü tanınabilen katılımcıları içeren bir toplantı kaydı, KVKK md. 3'teki kişisel veri tanımına girer. Bu yüzden kaydın bir hukuki sebebe dayanması, katılımcıların md. 10'a göre aydınlatılması ve dosyanın güvenli saklanması gerekir.

Mac'te toplantı sesli nasıl kaydedilir?

macOS 27 Golden Gate'te Shift + Command + 5 ile Ekran Görüntüsü araç çubuğunu açın ve Seçenekler'den mikrofonun yanında sistem sesini de dâhil edin. Daha eski macOS sürümlerinde, macOS 13 ve sonrasında masaüstü sesini ek sürücü olmadan yakalayan OBS Studio'yu kullanın.

Telefonda toplantı nasıl kaydedilir?

iPhone'da Denetim Merkezi'ndeki Ekran Kaydı düğmesine basılı tutup mikrofonu açın, Android'de ise Hızlı Ayarlar'daki Ekran kaydı kutucuğunu kullanın. Bazı uygulamalar ses veya görüntü kaydını engelleyebildiği için önce kısa bir deneme yapın.

Toplantı kayıtları ne kadar süre saklanmalı?

KVKK md. 4'e göre kişisel veriler, mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanabilir. Özel bir yasal saklama yükümlülüğünüz yoksa 30 veya 90 gün gibi sabit bir silme kuralı belirlemek pratik bir çözümdür.

Rolünüze Uygun Yöntemi Seçin

Toplantıyı kayıt özelliği olan bir planla siz yönetiyorsanız yerleşik kaydı kullanın: herkese otomatik uyarı gösterir ve dosyayı ekibinizin bulabileceği yere koyar. Katılımcıysanız önce toplantı sahibinden izin isteyin. Tarayıcı toplantılarında veya ücretsiz hesaplarda ekran kaydedici ya da OBS Studio işinizi görür; yeter ki kaydı herkese duyurun.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, daha az ve daha kısa süreli kayıt tutun. Açık bir bilgilendirme cümlesi, belirlenmiş bir silme tarihi ve yazılı bir karar listesi, izlenmeyen videolarla dolu bir klasörden daha çok işinize yarar. Bir sonraki çok dilli toplantınızı canlı çeviriyle yapmak için Meeyra hesabı oluşturun; ilk kayıtta size 60 dakikalık AI çeviri hediye ediyoruz.