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Übersetzer und Datenschutz: DeepL, Google & Co. im Check

Meeyra Team12 Min. Lesezeit528. Oktober 2026

Ein Übersetzer ist datenschutzkonform, wenn der Anbieter Ihre Texte nach der Übersetzung löscht, sie nicht zum Training nutzt und mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließt. Kostenlose Versionen erfüllen das meist nicht: Sie dürfen Eingaben speichern und für das KI-Training verwenden. Bezahlte Business-Tarife und Offline-Übersetzer schneiden deutlich besser ab.

Der Unterschied ist 2026 größer geworden. Google führt schrittweise eine neue Verlaufseinstellung ein, die auch den Google Übersetzer umfasst. Ist sie aktiv, landen Ihre Übersetzungen im Google-Konto und können in das Training generativer KI-Modelle einfließen. Apple speichert Transkripte von Übersetzungsanfragen standardmäßig zwei Jahre. Die kostenlose Version von DeepL nutzt eingegebene Texte für eine begrenzte Zeit zum Training. Das alles steht offen in den Datenschutzerklärungen, die kaum jemand liest.

Dieser Ratgeber vergleicht, was die verbreitetsten Übersetzer speichern, zeigt die Einstellungen, die Sie ändern sollten, und erklärt, wann ein Offline-Übersetzer die bessere Wahl ist. Geht es Ihnen um KI-Übersetzung in Videokonferenzen und um Berufsgeheimnisse nach § 203 StGB, lesen Sie unseren Beitrag zu KI-Übersetzung und Datenschutz.

Inhalt

Was beim Übersetzen tatsächlich übertragen wird

Jeder Online-Übersetzer arbeitet nach demselben Prinzip. Ihre Eingabe verlässt das Gerät, ein Server berechnet die Übersetzung, das Ergebnis kommt zurück. Die Datenschutzfragen liegen rund um diesen Weg: Was protokolliert der Anbieter, wer darf mitlesen, und trainiert die Eingabe das nächste Modell?

Dabei übermitteln Sie oft mehr als den Satz, um den es Ihnen geht. Die Art der Eingabe entscheidet, wie viel.

Eingabeart	Was das Gerät verlässt	Was oft übersehen wird
Getippter oder eingefügter Text	Der vollständige Text, Sprachpaar und Gerätedaten	Eine eingefügte E-Mail enthält Signatur, Telefonnummer und zitierte Antworten
Kamera oder Foto	Das gesamte Bild, nicht nur die gesuchten Wörter	Gesichter, Ausweisnummern, Barcodes und alles andere im Bild
Sprache oder Gesprächsmodus	Eine Audioaufnahme samt Transkript	Ihre Stimme, die Stimme Ihres Gegenübers und Hintergrundgespräche
KI-Chatbot	Text, Anweisungen und der bisherige Chatverlauf	Lange Dokumente, die Sie „als Kontext“ einfügen, bleiben im Verlauf
Übersetzungstastatur	Alles, was Sie bei aktiver Tastatur in jeder App tippen	Passwörter und private Nachrichten, wenn die Tastatur Netzzugriff hat

Zwei Punkte überraschen viele Nutzerinnen und Nutzer. Erstens ist das Foto eines Dokuments kein „reiner Text“: Der Anbieter erhält und speichert unter Umständen das Bild selbst. Zweitens zeichnet der Gesprächsmodus beide Seiten auf. Ihr Gegenüber hat den Nutzungsbedingungen der App nie zugestimmt.

Übersetzer im Datenschutz-Vergleich 2026

Die Tabelle fasst zusammen, was die Anbieter in ihren eigenen Datenschutzunterlagen angeben, Stand 28. Oktober 2026. Bedingungen ändern sich; prüfen Sie den aktuellen Text, bevor Sie vertrauliche Inhalte übersetzen.

Dienst und Tarif	Werden Inhalte gespeichert?	KI-Training?	Wo Sie es steuern
Google Übersetzer, angemeldet	Ja, im Google-Konto, solange die neue Verlaufseinstellung für Suchdienste aktiv ist	Ja, Training generativer KI und menschliche Prüfung möglich	„Meine Google-Aktivitäten“: Verlauf deaktivieren oder Speichern von Medien abwählen
Google Cloud Translation API (Business)	Laut Google nur zur Erbringung des Dienstes verarbeitet	Nein, laut Daten-FAQ der API	Vertrag und Auftragsverarbeitungsbedingungen
DeepL kostenlos (Web und Apps)	Verarbeitung „für einen begrenzten Zeitraum“	Ja, zum Training der neuronalen Netze	Upgrade auf Pro; personenbezogene Daten sind in der Gratisversion untersagt
DeepL Pro und API Pro	Keine dauerhafte Speicherung, Löschung nach Leistungserbringung	Nein	Im bezahlten Abo enthalten
Microsoft Azure AI Translator (Business-API)	Textübersetzung speichert keine Kundendaten	Nein	„No Trace“-Richtlinie
Apple Übersetzen	Transkripte und Texteingaben standardmäßig zwei Jahre, verknüpft mit einer zufälligen Kennung	Ein geprüfter Teil kann länger zur Verbesserung bleiben	Beide Sprachen herunterladen, dann läuft die Übersetzung auf dem Gerät
ChatGPT Free, Plus, Pro	Im Chatverlauf	Bei privaten Tarifen standardmäßig ja	Einstellungen, Datenkontrollen: „Das Modell für alle verbessern“ deaktivieren oder temporären Chat nutzen

DeepL: Gratisversion und Pro folgen unterschiedlichen Regeln

Die Datenschutzerklärung des Kölner Anbieters trennt beide Tarife klar. In der kostenlosen Version verarbeitet DeepL Texte für einen begrenzten Zeitraum, um seine neuronalen Netze und Algorithmen zu trainieren und zu verbessern; die vollständige IP-Adresse speichert DeepL bis zu 14 Tage. Zudem verweist DeepL darauf, dass die Nutzungsbedingungen das Übersetzen von Texten mit personenbezogenen Daten jeglicher Art in der Gratisversion untersagen. Bei DeepL Pro, DeepL API Pro und DeepL Write Pro bleiben Texte nur so lange gespeichert, wie es für die Übersetzung nötig ist. Danach löscht DeepL sie und nutzt sie nicht zur Verbesserung der Dienste. Für den Datenschutz bei DeepL heißt das: Pro ist für vertrauliche Arbeit gedacht, die Gratisversion nach DeepLs eigenen Regeln nicht.

Google Übersetzer und der neue Suchverlauf

Laut Google-Hilfeseite gehört der Übersetzer neben Suche, Maps und News zu den Suchdiensten, deren Aktivitäten in der neuen Einstellung „Search Services History“ landen. Ist sie aktiv, nutzt Google den Verlauf nach eigenen Angaben, um Dienste bereitzustellen, zu entwickeln und zu verbessern, ausdrücklich einschließlich des Trainings generativer KI-Modelle. Geschulte Prüferinnen und Prüfer, auch bei Dienstleistern, können Teile davon lesen. Für das Training verwendete Daten trennt Google vom Konto und bewahrt sie bis zu vier Jahre auf. Konten von Schulen und Hochschulen nimmt Google vom Training aus.

Apple Übersetzen: anonym, aber nicht flüchtig

Apple verknüpft Übersetzungsanfragen mit einer zufälligen, wechselnden Kennung statt mit Ihrem Apple Account. Das ist ein echter Schutz. Gleichzeitig speichert Apple laut Datenschutzhinweis Transkripte von Audio-Interaktionen und Texteingaben standardmäßig zwei Jahre und prüft einen Teil davon. Die Lösung ist einfach: Sind beide Sprachen auf das Gerät geladen, verarbeitet das iPhone die Übersetzung lokal.

ChatGPT als Übersetzer

Viele übersetzen inzwischen, indem sie Text in einen KI-Chatbot kopieren. Bei privaten ChatGPT-Tarifen ist die Datenfreigabe fürs Training standardmäßig aktiviert. Sie können sie abschalten und den Verlauf behalten oder einen temporären Chat nutzen. Laut OpenAI fließen temporäre Chats nicht ins Training ein, bleiben aus Sicherheitsgründen aber bis zu 30 Tage gespeichert. Der Sprachmodus hat eine eigene Trainingseinstellung.

Sechs Einstellungen für mehr Datenschutz

Sie müssen keinen Übersetzer löschen, um Ihre Daten besser zu schützen. Diese sechs Änderungen dauern zusammen etwa zehn Minuten.

Google Übersetzer: Öffnen Sie „Meine Google-Aktivitäten“, wählen Sie den Suchdienste-Verlauf und deaktivieren Sie ihn oder wählen Sie das Speichern von Medien ab. Beim Deaktivieren können Sie zusätzlich alte Aktivitäten löschen.
Automatisches Löschen: Wenn Sie den Verlauf behalten, wählen Sie die kürzeste Frist für das automatische Löschen statt unbefristeter Speicherung.
Apple Übersetzen: Laden Sie die Sprachen herunter, die Sie häufig brauchen. Liegen beide Sprachen eines Paares auf dem Gerät, bleibt die Übersetzung lokal. Lassen Sie außerdem die Analyse-Option zur Verbesserung von Siri und Diktierfunktion ausgeschaltet, wenn Apple Ihre Audioaufnahmen nicht speichern und prüfen soll.
ChatGPT: Deaktivieren Sie unter Einstellungen und Datenkontrollen „Das Modell für alle verbessern“. Für einmalige Übersetzungen persönlicher Inhalte nutzen Sie den temporären Chat.
DeepL: Übersetzen Sie Geschäftsdokumente nur mit einem Pro-Konto Ihres Arbeitgebers. Fügen Sie in die Gratisversion keine personenbezogenen Daten ein.
Übersetzungstastaturen: Entziehen Sie nicht mehr genutzten Drittanbieter-Tastaturen den Netzzugriff. Auf dem iPhone heißt diese Berechtigung „Vollen Zugriff erlauben“.

Wie verbreitet KI im Alltag schon ist, zeigt eine Bitkom-Umfrage vom Februar 2026: 38 Prozent der Befragten nutzen KI-Funktionen auf dem eigenen Smartphone regelmäßig. Wo genau überall KI drinsteckt, wissen 53 Prozent allerdings nicht im Detail. Genau deshalb lohnt der Blick in die Einstellungen.

Was nie in einen kostenlosen Übersetzer gehört

Kostenlose Übersetzer eignen sich für Speisekarten, Schilder und öffentliche Webseiten. Alles, was Sie nicht öffentlich posten würden, gehört nicht hinein. Halten Sie Folgendes von jedem Übersetzer fern, der Eingaben speichern oder fürs Training nutzen darf:

Ausweisdokumente: Reisepass, Personalausweis, Visum und Aufenthaltstitel, besonders als Foto.
Gesundheitsdaten: Befunde, Rezepte, Arztbriefe und Korrespondenz mit der Krankenkasse.
Personal- und Rechtsdokumente: Verträge mit Geheimhaltungsklausel, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse.
Kundendaten: Kundenlisten, Support-Tickets mit Namen und Anschrift, Bestellhistorien und Bankverbindungen.
Zugangsdaten: Passwörter, Einmalcodes und API-Schlüssel.
Daten von Kindern: Zeugnisse, Elternbriefe mit Namen und alles über Minderjährige.

Namen zu streichen reicht dabei nicht immer. Die Checkliste des Hamburgischen Datenschutzbeauftragten zum Einsatz LLM-basierter Chatbots stellt klar: Es genügt nicht, Namen und Anschriften zu entfernen, weil sich aus dem Zusammenhang Rückschlüsse auf Betroffene ziehen lassen. Erlaubt sich ein Anbieter in seinen Geschäftsbedingungen die Nutzung für eigene Zwecke, dürfen nach der Checkliste grundsätzlich keine personenbezogenen Daten übermittelt werden. Sie empfiehlt außerdem dienstliche Accounts statt privater Konten, den Widerspruch gegen das Training und das Abschalten des Verlaufs.

Offline-Übersetzer: die datensparsamste Option

Ein Offline-Übersetzer erledigt die gesamte Arbeit auf Ihrem Gerät. Nichts verlässt das Smartphone, also gibt es auch nichts zu protokollieren, zu prüfen oder zu trainieren. Für private Gespräche unter vier Augen ist das die stärkste Datenschutz-Variante.

Die großen Plattformen setzen das unterschiedlich um:

Apple Übersetzen verarbeitet Anfragen auf dem Gerät, sobald beide Sprachen geladen sind.
Google Übersetzer bietet Sprachpakete zum Herunterladen für die Offline-Nutzung. Prüfen Sie, welche Funktionen trotzdem eine Verbindung brauchen; Kamera- und Gesprächsmodus verhalten sich teils anders.
Samsung-Smartphones mit Galaxy AI haben eine Einstellung, die KI-Funktionen auf die Verarbeitung auf dem Gerät beschränkt. Funktionen, die die Cloud brauchen, stehen dann nicht zur Verfügung.

Offline-Übersetzer haben auch Nachteile. Die Qualität liegt gerade bei Redewendungen und langen Sätzen oft unter den besten Cloud-Modellen. Es stehen weniger Sprachpaare zur Verfügung. Und Ihr Smartphone wird zur einzigen Kopie: Ein verlorenes, ungesperrtes Gerät gibt gespeicherte Übersetzungen preis. Nutzen Sie eine Displaysperre und schalten Sie den Verlauf bei sensiblen Inhalten ab.

Übersetzer im Unternehmen: Was die DSGVO verlangt

Im Job lautet die Frage nicht nur, ob ein Übersetzer sicher ist, sondern ob Sie ihn überhaupt einsetzen dürfen. Drei Punkte sind entscheidend.

Auftragsverarbeitung. Kopieren Beschäftigte Kunden- oder Personaldaten in einen Übersetzer, verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag. Dafür brauchen Sie einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Kostenlose Verbraucherversionen bieten ihn in der Regel nicht; Business-Tarife wie DeepL Pro, Google Cloud Translation oder Azure AI Translator schon.

Sicherheit und Drittlandtransfer. Art. 32 DSGVO verlangt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehört eine klare Regel, welche Übersetzer erlaubt sind. Sitzt der Anbieter außerhalb der EU oder setzt er Unterauftragsverarbeiter in Drittländern ein, gelten zusätzlich die Art. 44 ff. DSGVO.

Besondere Kategorien. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit stehen unter dem besonderen Schutz von Art. 9 DSGVO. Solche Inhalte gehören nur in einen Übersetzer mit Vertrag, ohne Training und mit kurzer Löschfrist.

Wie Sie Übersetzungstools für ein Team auswählen, zeigt unser Überblick über KI-Übersetzer für Unternehmen.

Praxisbeispiel: Ein Befund in der Hausarztpraxis

Eine Hausarztpraxis in Duisburg betreut viele türkischsprachige Patientinnen und Patienten. Eine Medizinische Fachangestellte möchte einer älteren Patientin den Laborbefund erklären. Sie fotografiert ihn mit dem privaten Smartphone und lässt ihn von einem kostenlosen Übersetzer ins Türkische übertragen.

Damit passieren drei Dinge gleichzeitig. Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO gehen an einen Anbieter, mit dem die Praxis keinen Vertrag hat. Je nach Einstellung landet das Bild im privaten Konto der Mitarbeiterin. Und falls die Gratisversion Eingaben fürs Training nutzt, verliert die Praxis jede Kontrolle über den Befund. Für Ärztinnen und Ärzte kommt die Schweigepflicht hinzu, die wir im Beitrag zu KI-Übersetzung und Datenschutz ausführlich behandeln.

Die sichere Variante ist überschaubar. Die Praxis bucht einen Übersetzer mit Auftragsverarbeitungsvertrag, legt fest, dass Befunde nur dort übersetzt werden, und erklärt komplexe Ergebnisse im Gespräch statt per Foto-Übersetzung.

Wenn das Gespräch live stattfindet

Übersetzer-Apps sind für kurze Situationen gebaut: ein Schild, eine Speisekarte, eine schnelle Frage in der Apotheke. Geschäftliche Gespräche mit internationalen Kunden, Patientinnen oder Kollegen sind etwas anderes. Wer das Smartphone im Gesprächsmodus hin und her reicht, zeichnet beide Stimmen in einer Verbraucher-App unter Verbraucherbedingungen auf und zerlegt das Gespräch in holprige Runden.

Eine Videokonferenz mit integrierter Übersetzung hält das gesamte Gespräch unter einem Vertrag. Meeyra übersetzt Sprache live in der Videokonferenz, direkt im Browser, in 42+ Sprachen. Audio und Video sind auf dem Übertragungsweg verschlüsselt. Meeyra verarbeitet Sprache in kurzen Abschnitten und löscht die temporären Audiodateien, sobald ein Abschnitt übersetzt ist; Aufnahmen Ihrer Stimme speichert Meeyra nicht. Ist die Übersetzung aktiv, legt Meeyra ein Texttranskript der Originalsätze und ihrer Übersetzungen im Meeting-Datensatz ab, damit Sie es später nachlesen können. Eine strikte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung beansprucht Meeyra für übersetzte Meetings nicht, weil der Server das Audio für die Übersetzung verarbeiten muss. Warum das so ist, erklärt unser Beitrag Was ist Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Meeyra ist kein Dokumenten- oder Foto-Übersetzer. Für Verträge und gescannte Formulare nutzen Sie einen Business-Übersetzer mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Für Live-Gespräche sehen Sie sich an, wie KI-Übersetzung und Sprachübersetzung in Meeyra funktionieren, und lesen Sie die Schutzmaßnahmen auf unserer Sicherheitsseite nach.

Häufig gestellte Fragen

Ist DeepL datenschutzkonform?

DeepL Pro ist auf datenschutzkonforme Nutzung ausgelegt: Texte werden nach der Übersetzung gelöscht und nicht zum Training verwendet. Die Gratisversion nutzt Texte zum Training, und DeepLs Nutzungsbedingungen untersagen dort personenbezogene Daten.

Speichert der Google Übersetzer meine Eingaben?

Ja, wenn Sie angemeldet sind und die Verlaufseinstellung für Suchdienste aktiv ist. Google kann diese Aktivitäten dann zum Training generativer KI nutzen und von Menschen prüfen lassen. Sie können den Verlauf deaktivieren oder das Speichern von Medien abwählen.

Welcher Übersetzer ist datenschutzkonform für Unternehmen?

Datenschutzkonform ist ein Übersetzer mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, ohne Training auf Ihren Daten und mit kurzer Löschfrist. Das bieten in der Regel die Business-Tarife und APIs, nicht die kostenlosen Verbraucherversionen.

Ist ein Offline-Übersetzer sicherer?

Für den Datenschutz ja. Beim Offline-Übersetzer verlässt der Text das Gerät nicht, sodass der Anbieter nichts speichern oder fürs Training nutzen kann. Der Preis sind weniger Sprachpaare und teils geringere Qualität.

Darf ich ChatGPT zum Übersetzen im Job verwenden?

Nur mit Zustimmung Ihres Arbeitgebers und ohne personenbezogene Daten im privaten Konto. Bei privaten Tarifen ist das Training standardmäßig aktiv; Unternehmen sollten dienstliche Accounts mit vertraglicher Regelung bereitstellen.

Darf ich meinen Ausweis mit einer Übersetzer-App übersetzen?

Mit cloudbasierter Kamera-Übersetzung ist das riskant, weil die App das gesamte Bild samt Ausweisnummer und Gesicht hochladen kann. Tippen Sie nur die benötigten Wörter ab oder nutzen Sie den Offline-Modus.

Wird im Gesprächsmodus auch die Stimme meines Gegenübers übertragen?

Ja. Findet die Verarbeitung nicht auf dem Gerät statt, sendet der Gesprächsmodus die Stimmen aller Sprechenden an den Server des Anbieters. Informieren Sie Ihr Gegenüber und wählen Sie für vertrauliche Gespräche den Offline-Modus.

Die sicherste Gewohnheit ist schlicht: Wählen Sie den Übersetzer nach der Sensibilität der Inhalte. Kostenlose Apps für öffentliche Texte, Offline-Modus für Persönliches, Business-Tarife oder in die Videokonferenz integrierte Übersetzung für die Arbeit. Wenn Ihr Team Live-Übersetzung in Gesprächen braucht, können Sie ein kostenloses Meeyra-Konto erstellen und es im nächsten Meeting testen.